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发布时间: 2024年11月26日 14:24
不知道你们有没有这样的经历,我当时大学毕业后跳槽进了外企,因为觉得自己的英语特别厉害,但是,上班以后发现自己的英语跟同事相差甚远,这是为什么呢?现在回头看发现真的是实用性的问题。虽然说,外企或者是国外的公司很少会立刻要求实习生或者是职场新人去代表一个团队进行商业谈判,或者是向视察的上级做年度汇报。
所以,初入职场,要解决的问题就是语言的准确性!比如最简单的接收英文邮件。这是最简单的一步,如果有不懂的可以多向同事请教。
在这个阶段当中,学会区分对方是否为规范使用商业英文的人,从而尽量多的积累表达法。注意,英语母语的人并不代表能够规范的商业英文,这和工作环境与受教育水平有很大关系。举例:比如你需要通知你的客户会议时间的修改,任务完成时需要回复邮件说“已通知客户”,这样简单的一句话就可以看出一个人是否会规范地使用商业英文。
反例:I've told the client. (我告诉客户了?)
正确:The client is notified. (已通知客户。)
第一,回复邮件汇报。
这一步大概是日常工作中最高频的部分。在第一点词组积累的基础上,务必尊崇简洁和信息的准确。换言之,你不需要英文多么好、多么深情并茂地汇报你把任务如何如何完成了,这是非常低效且不专业的做法。
如果老板交代你一件事情,你告诉他做完了,并且不需要额外提供信息,就相应的回复一句话足矣。常见的词组举例:It's done/processed/executed,或是根据具体的上下文来回复,例如 The client is notified/Email sent/Record updated,etc. 邮件接收人在五秒钟之内知道事情做完即可。
第二,准确地提供信息。
另一种情况是你需要提供特定的信息,比如老板让你预约一个会议,或者有人问你系统中的一个数字等等,这种情况下务必保证信息的准确性,写得清楚明白。例如日期和时间,全球有各种格式,那么需要你尽可能地表达清楚。
The meeting is scheduled at 04/05/2015 (April 5th,2015). 如果不写括号内的格式,美国人理解为四月五号,日本人和法国人理解为五月四号,那你很可能连会议都凑不齐人。再比如报价需要写明货币单位和汇率换算基准,机票时间需要写明当地时间,电话会议需要写明各地的拨打号码和Passcode等等。
第三,也是最重要的,就是要听懂电话。
接听电话一事可难可易,碰到语速慢的、发音标准的还好,若是碰到语速快的、有口音的,可能说半天也听不明白还耽误正事儿,如果沟通不好,被炒掉的几率很高,因此需要新人下一点苦工。
最后介绍一个基本的方法。
使用以上方法,大家虽然不会觉得你英文有多么好,但最起码不会觉得你的英文很差。那么就抓住这个机会集中做一次提高。率先积累自己专业和行业的词汇。这是相对比较捷径的方法,你做的企业所在的行业,以及你每天上班会碰到的事情,这些词汇最高频的加起来估计不会超过五百个,迅速地记起来并不是难事。
当然了,这些都是需要在不断的练习中逐渐成长的,口语和一些商务礼仪、用语等方面确实不是一时半会能自己提高,如果想要快速提高的话,建议报个培训班找专业的商务英语老师来教,不要认为那是骗钱的课程,专业的老师教你的或许你自己要花三倍以上的时间才能学会,适合上班族的培训方式我个人比较推崇的是在线的,在家就能跟老师远程上课,还是比较棒的。可以看看老师比较牛逼收费,比较亲民的培训啦英语,我之前在那上过,像和我一样想快速提高的可以去看看,当然啦,如果不是特别着急,也可以自己去网上找些资源来学习。