在准备德福考试的过程中，我们必须掌握学习方法，正确使用方法，以*学习效率。以下是德福电子邮件写作的注意事项和格式，您可以作为学习的参考。
电子邮件注意事项和格式
无论电子邮件的哪个方面，都会涉及到电子邮件的礼仪、注意事项和格式。德国是一个风格严谨、注重礼仪的国家，所以电子邮件的措辞应该处处体现礼貌(h?fflichschreiben)。
标明主题(Betreff)
没有主题的电子邮件通常被忽略。电子邮件的主题越简单明了，电子邮件就会被接受。
Betreff：
FragennachAnerkennungderLehrveranstaltungenundderenLeistungsscheinen
FragennachSprachkursderUniversit?t
FragenachBewerbungsunterlagen
FragennachVerl?ngerungderZulassung
FragennachfreiemZimmerindenStudentenheimen
要注意称谓(Anrede)
无论你是一开始就联系了学校的老师，还是在获得联系后有了一定的熟悉度，你都应该使用人称代词Sie,Ihr-,Ihnen。
SehrgeehrteDamenundHerren,
SehrgeehrteFrauDr.Müller,
SehrgeehrterHerrProfessorSchulze,
邮件的结尾(Briefschlussbzw.Gru?formeln)
邮件文本完成后，写一两句感谢或祝福。*常用的是：
IchbedankemichfürIhreBemühung!
VielenDankimVoraus!
NochmalsherzlichenDank!
MitfreundlichenGrü?en
MitdenbestenGrü?en
MitvielenGrü?en
使用情态动词(常用m?chten,dürfen)
比如：
Dazudarfichmitteilen,dassichdiezunachreichendeUnterlagenbzw.meinAbschlusszeugnisundeinePraktikumsbescheinigungbereitsgesternabgeschickthabe.
比如：
FürIhrenetteAntwortem?chteichmichIhnenganzherzlichbedanken.
不要使用缩写(Abkürzungenvermeiden)
有一些常用的官方缩写词，例如：bzw.,z.B.,ca.等等，在邮件中使用也无妨，这里所指的防止缩写是文本中涉及尊重和理解的词语。
IhreUni，*好写IhreUniversit?t;
IhreFH–IhreFachhochschule;
Prof.–Professor;
MfG–MitfreundlichenGrü?en;
bzgl.wiss.Unterlagen–bezüglichewissenschaftlicheUnterlagen
表达形式丰富(AbwechslungdesAusdrucks)
在写电子邮件时，我们应该注意丰富的措辞。与专业论文写作不同，我们不需要在一般的电子邮件交流中故意使用不同的句子类型、习语和谚语，只要我们注意词汇的丰富性。
schwierig:schwer,kompliziert,problematisch,nichtleicht,nichtmühelos…
gut:sch?n,hervorragend,ausgezeichnet,beeindruckend…
danke:vielenDank,herzlichenDank,vielenDankimVoraus,ichdankeIhnen,ichbedankemichganzherzlich…
用括号简单地解释一个句子或想要表达的复杂内容(Klammernhelfen,S?tzeübersichtlichzugestalten)
写电子邮件时要避免使用过长的句子，内容尽量简单明了，不要提太多问题。一般来说，一封电子邮件*多可以问三到四个问题。如果问题太多，老师会回复一封事先准备好的官方统一回复电子邮件，并附上官方网站链接或PDF文件，让学生自己阅读寻找答案。所以邮件不要太长，内容太复杂。要解释的内容，可以用括号来简单解释。例如，
EinederVoraussetzungenfürStudienbewerbung(§3Ziffer4desMerkblattes)habeichnichtverstanden.K?nntenSiemirbittediesemalerkl?ren?
把强调的句子成分放在动词前面(Betonung)
比如：
IchhabedieStudiengebührenbereitsam28.Juli2015überwiesenundSiefindenimAnhangeineKopiedesüberweisungsbelegs.
Besserw?re:
Am28.Juli2015habeichdieStudiengebührenbereitsüberwiesenundimAnhangfindenSieeineKopiedesüberweisungsbelegs.
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