德福写电子邮件有哪些注意事项和格式

在准备德福考试的过程中，我们必须掌握学习方法，正确使用方法，以*学习效率。以下是德福电子邮件写作的注意事项和格式，您可以作为学习的参考。

电子邮件注意事项和格式

无论电子邮件的哪个方面，都会涉及到电子邮件的礼仪、注意事项和格式。德国是一个风格严谨、注重礼仪的国家，所以电子邮件的措辞应该处处体现礼貌(h?fflichschreiben)。

标明主题(Betreff)

没有主题的电子邮件通常被忽略。电子邮件的主题越简单明了，电子邮件就会被接受。

Betreff：

FragennachAnerkennungderLehrveranstaltungenundderenLeistungsscheinen

FragennachSprachkursderUniversit?t

FragenachBewerbungsunterlagen

FragennachVerl?ngerungderZulassung

FragennachfreiemZimmerindenStudentenheimen

要注意称谓(Anrede)

无论你是一开始就联系了学校的老师，还是在获得联系后有了一定的熟悉度，你都应该使用人称代词Sie,Ihr-,Ihnen。

SehrgeehrteDamenundHerren,

SehrgeehrteFrauDr.Müller,

SehrgeehrterHerrProfessorSchulze,

邮件的结尾(Briefschlussbzw.Gru?formeln)

邮件文本完成后，写一两句感谢或祝福。*常用的是：

IchbedankemichfürIhreBemühung!

VielenDankimVoraus!

NochmalsherzlichenDank!

MitfreundlichenGrü?en

MitdenbestenGrü?en

MitvielenGrü?en

使用情态动词(常用m?chten,dürfen)

比如：

Dazudarfichmitteilen,dassichdiezunachreichendeUnterlagenbzw.meinAbschlusszeugnisundeinePraktikumsbescheinigungbereitsgesternabgeschickthabe.

比如：

FürIhrenetteAntwortem?chteichmichIhnenganzherzlichbedanken.

不要使用缩写(Abkürzungenvermeiden)

有一些常用的官方缩写词，例如：bzw.,z.B.,ca.等等，在邮件中使用也无妨，这里所指的防止缩写是文本中涉及尊重和理解的词语。

IhreUni，*好写IhreUniversit?t;

IhreFH–IhreFachhochschule;

Prof.–Professor;

MfG–MitfreundlichenGrü?en;

bzgl.wiss.Unterlagen–bezüglichewissenschaftlicheUnterlagen

表达形式丰富(AbwechslungdesAusdrucks)

在写电子邮件时，我们应该注意丰富的措辞。与专业论文写作不同，我们不需要在一般的电子邮件交流中故意使用不同的句子类型、习语和谚语，只要我们注意词汇的丰富性。

schwierig:schwer,kompliziert,problematisch,nichtleicht,nichtmühelos…

gut:sch?n,hervorragend,ausgezeichnet,beeindruckend…

danke:vielenDank,herzlichenDank,vielenDankimVoraus,ichdankeIhnen,ichbedankemichganzherzlich…

用括号简单地解释一个句子或想要表达的复杂内容(Klammernhelfen,S?tzeübersichtlichzugestalten)

写电子邮件时要避免使用过长的句子，内容尽量简单明了，不要提太多问题。一般来说，一封电子邮件*多可以问三到四个问题。如果问题太多，老师会回复一封事先准备好的官方统一回复电子邮件，并附上官方网站链接或PDF文件，让学生自己阅读寻找答案。所以邮件不要太长，内容太复杂。要解释的内容，可以用括号来简单解释。例如，

EinederVoraussetzungenfürStudienbewerbung(§3Ziffer4desMerkblattes)habeichnichtverstanden.K?nntenSiemirbittediesemalerkl?ren?

把强调的句子成分放在动词前面(Betonung)

比如：

IchhabedieStudiengebührenbereitsam28.Juli2015überwiesenundSiefindenimAnhangeineKopiedesüberweisungsbelegs.

Besserw?re:

Am28.Juli2015habeichdieStudiengebührenbereitsüberwiesenundimAnhangfindenSieeineKopiedesüberweisungsbelegs.

985大学 211大学 全国院校对比 专升本