中专文秘是什么

文秘专业是管理专业。

文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

就业方向：

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

文秘是干什么的？

想要做好一名文秘，就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件，接听电话，撰写文件，准备会议，接待访客等。

处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。

接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。

撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。

会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。

上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。

接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客都公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。

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办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘一般工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作

如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。

第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。

最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。

中专文秘都学什么啊？

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秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，对于任何企业来说都是不可或缺的职位，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位，在于其招聘数量的规模体现，在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45％以上。

根据调查统计，民企100%均表示需要文秘人才，今后三年90%以上的单位需要1-2个文秘专业毕业生，另有近10%的单位需要3-5个文秘专业毕业生，这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

就业薪资：

一般秘书的月收入在3000左右，如果有助理的角色月收入大概在5000元左右，外企公司总裁办公室的高级秘书月收入在8000到1万元左右。

文秘、文秘就业前景

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我读的是大专的文秘,但我想课程应该都差不多,我们学的是:秘书学、公共关系学、现代社交礼仪、古代汉语、现代汉语、古代文学、现当代文学、外国文学、基础写作、公文写作、办公自动化、摄影等。

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